1. Adatkezelő és a projekt jellege

Név

Dr. Szabó Barna, Körmend város polgármestere

Adatkezelői minőség

természetes személy, a felmérés önálló kezdeményezője

Kapcsolattartási cím

9900 Körmend, Szabadság tér 7.

E-mail

pm@kormend.hu

Telefon

+36 94 592 929

Hivatalos elérhetőség

Polgármesteri adatlap

A felmérés Dr. Szabó Barna polgármester saját, önálló kezdeményezése és projektje. Nem képviselő-testületi határozat vagy más önkormányzati döntés alapján indult. Az adatkezelő Dr. Szabó Barna személyesen; a polgármesteri tisztség feltüntetése az egyértelmű azonosítást és kapcsolattartást szolgálja.

2. Miért és milyen adatokat kezelünk?

Cél: a Körmendhez és térségéhez kötődő felnőtt munkaerő helyzetének, valamint a 14–17 éves tanulók pályaorientációjának, készségeinek és jövőbeli helyi terveinek megismerése. Az eredményekből kizárólag összesített következtetések készülnek a helyi foglalkoztatási, képzési és befektetési lehetőségek jobb megértéséhez.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. Az adatkezelő jogos érdeke, hogy a saját kezdeményezésű felmérésből naprakész, összesített képet kapjon a Körmendhez kötődő munkaerőről és a pályaválasztás előtt álló tanulók általános terveiről. A felmérés nem közfeladat-jogalapon, nem hozzájárulás alapján és nem önkormányzati döntés végrehajtásaként történik.

Az érdekmérlegelés során figyelembe vett garanciák: a kitöltés önkéntes; a kérdőív nem kér közvetlen azonosítót vagy különleges adatot; az egyedi válaszokhoz szűk jogosultsági kör fér hozzá; külső felületen csak kategóriánkénti kimutatások jelennek meg; a megőrzési idő korlátozott, a kitöltő pedig tiltakozhat az adatkezelés ellen.

A felnőtt ág lakóhely- és munkavégzési kategóriát, munkaerőpiaci helyzetet, végzettséget, tapasztalatot, készségeket, munkarendet, nyelvtudást, munkavállalási és képzési preferenciákat, valamint bérsávot kérdez. Nevet, e-mail-címet, telefonszámot, pontos lakcímet vagy munkáltatónevet nem kér.

14–17 éves tanulók külön kérdőíve

A tanulói ág kizárólag 14–17 éveseknek szól, és a felnőtt válaszoktól külön jelölve kerül feldolgozásra. Iskolatípust és tág évfolyamsávot, tanulmányi és érdeklődési területet, általános készségeket, nyelvi szintet, továbbtanulási tervet, valamint helyi diákmunka-, gyakorlati és pályaorientációs lehetőségek iránti érdeklődést kérdez.

A tanulói kérdőív nem kér nevet, elérhetőséget, iskola- vagy osztálynevet, pontos életkort, pontos lakcímet, munkáltatónevet, egészségi vagy más különleges adatot, bérigényt, és nem tartalmaz szabad szöveges mezőt. A tanulói válaszhoz állásértesítő vagy más kapcsolati adat technikailag sem köthető. A 14 év alatti választással a kérdőív nem folytatható és válasz nem küldhető be.

A gyermekeket megillető fokozott védelem miatt a tanulói ágra külön érdekmérlegelés és szigorúbb hozzáférési szabály vonatkozik. Külső befektetői nézetben a tanulói bontás csak legalább 10 válaszadótól jelenhet meg; egyedi tanulói válaszsor nem látható és nem exportálható.

A részvétel önkéntes, a kérdőív bármikor megszakítható. Bár közvetlen azonosítót nem kérünk, egy ritka válaszkombináció elméletileg elkülöníthet valakit, ezért a válaszokat védett adatként kezeljük.

3. Technikai adatok és biztonság

A rendszer a kérdőív verzióját, a kezdés és beküldés idejét, a kitöltési időt, egy véletlen beküldési azonosítót és technikai minőségjelzőket tárol. A kérdőíves rekordhoz nyers IP-cím és böngészőazonosító nem kerül.

A visszaélések megelőzéséhez a hálózati címből titkos kulccsal képzett, vissza nem fejthető korlátozó azonosító legfeljebb 2 óráig él. A plugin a kérdőívhez nem használ saját sütit, localStorage-ot vagy sessionStorage-ot.

A beépített látogatószámláló kizárólag a kérdőív napi összesített oldalmegtekintéseit tárolja. Nem készít látogatónkénti rekordot, nem azonosít egyedi személyt, és a számlálóhoz sem ment IP-címet, sütit vagy böngészőazonosítót.

A Rackhost tárhely- és biztonsági rendszerei a szolgáltatás működtetéséhez hozzáférési naplókat vezethetnek, amelyek IP-címet is tartalmazhatnak. Ezek nem kerülnek a kérdőíves válaszok közé, megőrzésükre a tényleges tárhelyszolgáltatás beállításai és szerződéses feltételei irányadók.

4. Ki férhet hozzá az adatokhoz?

A részletes válaszokat Dr. Szabó Barna és az általa kifejezetten feljogosított, titoktartásra kötelezett technikai közreműködők érhetik el. Körmend Város Önkormányzata és a Körmendi Közös Önkormányzati Hivatal e felmérés alapján nem adatkezelő, és részükre egyedi válaszsor nem kerül átadásra. A befektetői felületen csak kategóriánkénti kimutatások jelennek meg; egyedi válaszsor és az „Egyéb” mezőbe írt szöveg nem. A 14–17 éves tanulók válaszai a külső nézetben külön, legalább 10 fős megjelenítési küszöbbel szerepelnek.

Tárhelyszolgáltató és technikai adatfeldolgozó: Rackhost Zrt., 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.; adószám: 25333572-2-06; cégjegyzékszám: 06-10-000489; e-mail: info@rackhost.hu; honlap: www.rackhost.hu; Rackhost adatkezelési tájékoztató. A Rackhost a tárhely technikai biztosításában működik közre.

Az adatokat nem értékesítjük. A kérdőív alapján nem történik automatizált egyedi döntés vagy joghatással járó profilalkotás. A felmérést működtető plugin önmagában nem továbbít adatot az Európai Gazdasági Térségen kívülre.

5. Meddig őrizzük meg az adatokat?

• A részletes kérdőíves válaszokat a beküldéstől számított legfeljebb 24 hónapig őrizzük, majd automatikusan töröljük.
• A visszaélés-megelőzési korlátozó rekord legfeljebb 2 óráig él.
• Az adminisztrátori és befektetői műveletek korlátozott auditnaplóját legfeljebb 12 hónapig őrizzük.

6. Az érintettek jogai

Az érintett tájékoztatást és hozzáférést kérhet, kérheti adatai helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, továbbá a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A 14–17 éves érintett és törvényes képviselője is gyakorolhatja ezeket a jogokat. A kérelmet a pm@kormend.hu címre lehet elküldeni. Az adatkezelő főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.

Mivel a kérdőív nem kér közvetlen személyazonosítót, egy konkrét válasz megtalálásához a kitöltés után kapott beküldési azonosító szükséges lehet.

Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu), továbbá bírósághoz is lehet fordulni.